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Mieux vaut commander son tampon société pas cher en ligne ou aller en papeterie ?

Au sein des entreprises et sur chaque bureau, certains éléments sont des incontournables comme c’est le cas notamment avec les tampons encreurs. En effet, ils se déclinent sous divers formats allant des petits tampons en bois pas chers à des cachets avec le logo de la société et sa date mais aussi des tampons ronds au dateur métal line. Ceci dit, le prix n’est pas le même pour chaque type, et on va essayer de voir quelle option choisir pour un tampon pas cher, en ligne ou en vente directe.

Où acheter un tampon encreur pour sa société ?

L’achat d’un tampon encreur est loin d’être une chose récurrente du quotidien. En effet, il s’agit d’un outil très important dans la vie d’une entreprise puisqu’il est apposé sur divers documents de formalités comme les factures ou encore les contrats. Cela se fait conformément à l’article R123-237 du Code de Commerce. Cela dit pour acheter ces tampons, il est possible de se les procurer de deux manières :

  • Soit en se présentant aux magasins de fournitures de bureaux traditionnels ;
  • Ou bien en ligne via des sites internet proposant ce service.

Pour la première façon, il est possible de trouver une multitude de fournitures pour l’entreprise  dans ces magasins spécialisés. On retrouve des petites boutiques pouvant proposer la vente des tampons encreurs. L’avantage avec ces endroits c’est qu’ils sont un peu partout mais pour ce qui est du choix, il n’est pas aussi grand. De plus, le tampon ainsi acheté est vierge et nécessitera par la suite une seconde étape pour le personnaliser.

En outre, d’autres endroits proposent la vente de ces tampons comme les grandes enseignes de fournitures de bureaux et papeterie. Le choix des produits y est plus grand mais la personnalisation du tampon n’est pas leur vocation principale également, d’où la nécessité de le faire dans un deuxième temps. Pour ce qui est des sites internet, ils proposent des tampons de société pas chers avec de surcroît un atout non négligeable qui est la possibilité de pouvoir les personnaliser directement sur le site.

Cela se fait facilement grâce à un module de personnalisation des tampons, ce qui apporte un gain de temps considérable mais aussi de l’argent avec la qualité en prime. Le plus souvent, les gravures sont réalisées au laser offrant ainsi plus de précision.

Comment créer un tampon encreur d’une société ?

La détermination du besoin est nécessaire en premier pour savoir si les tampons de la société vont être d’usage occasionnel ou pas. Dans le premier cas, un tampon en plastique est suffisant, il va être compact avec une facilité d’utilisation et de rangement. Cela dit, pour un usage plus intensif, ce qui est le plus adapté est un tampon métallique avec une monture  plus résistante pour une durée plus importante au fur et à mesure de l’usage. Après cela, il convient de choisir :

  • La couleur du boîtier du tampon encreur de la société ;
  • Choisir le nombre de lignes qui se fait en fonction des modèles ;
  • Le choix de l’écriture ;
  • La couleur de l’encre.

tampon d'entreprise

Quel tampon de société choisir ?

Si vous avez besoin d’un tampon pour votre société, vous aurez besoin de pouvoir le personnaliser en fonction des informations que vous voudrez y faire figurer. Sachez que si vous avez besoin d’un tampon officiel, vous aurez besoin d’y faire figurer :

  • Le nom de votre société
  • L’adresse de l’entreprise
  • Sa forme juridique (SA, SARL, SAS, …)
  • Le montant du capital social
  • Le RCS ville et le numéro de Siren
  • La TVA intracommunautaire

Pour certaines profession, vous serez même obligé de fournir un justificatif de profession, comme les avocats ou les administrations. Si vous avez besoin d’un tampon moins officiel, vous pourrez y faire figurer le nom, l’adresse, vos coordonnées téléphonique et mail par exemple. C’est à vous de voir ce que vous voudrez mettre sur l’empreinte. N’oubliez pas que si vous sautez une ligne pour aérer votre tampon, cela va compter comme une ligne supplémentaire. Soyez donc vigilant sur le nombre de lignes disponibles sur le tampon que vous sélectionnez. Sachez que si vous avez un jour besoin de changer l’empreinte de votre tampon, suite à un déménagement par exemple, vous pourrez refaire une nouvelle empreinte pour la remettre sur votre tampon. C’est d’ailleurs fortement recommandé car un tampon de société est indispensable pour la réception de vos colis auprès des transporteurs. Dans cette situation, l’empreinte sera souvent de forme rectangulaire. Néanmoins, il existe également des tampons ronds, pour pouvoir y faire imprimer votre logo comme pour des sceaux officiels.

Pour continuer sur les logos d’entreprises, vous trouverez également des tampons que vous pourrez utiliser sur des cartes de fidélité. Là encore, vous aurez le choix dans l’impression du motif, soit en le téléchargeant, soit en choisissant un modèle existant. Il existe en effet des tampons de cartes fidélité déjà tout prêts, notamment pour le domaine de la restauration. Bien évidemment, ce type de tampon sera de format plus réduit, pour que l’empreinte vous permette de l’apposer sur une carte, souvent faite pour être glissée dans un porte cartes.

Un autre modèle de tampon existe : le tampon administratif. Il est fait pour faire gagner du temps. Il peut prendre la forme d’un tampon dateur par exemple, si vous devez retourner un accusé de réception par exemple. D’autres seront là pour vous faciliter votre tri de documents. Vous pourrez ainsi les tamponner pour les classer en “important”, “A archiver” ou utiliser un tampon numéroteur, si vous devez leur attribuer un classement par exemple. Si vous êtes au service comptabilité, vous pourrez aussi avoir besoin de tampon spécifiant “payé”. Si vous avez besoin d’avoir des copies de documents officiels, les tampons “copie” ou “certifié conforme à l’original” peuvent aussi vous être fort utiles.

Si vous avez beaucoup de déplacements à faire, parce que vous êtes commercial, que vous allez mener des séminaires ou réunions, ou encore si vous participez à des salons pour promouvoir votre entreprise, vous pourrez emporter avec vous un tampon de poche. Il sera bien évidemment automatique et plus compact, et de ce fait, vous aurez moins de nombre de lignes.

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